구글은 여러 가지 업무 또는 생활에 활용 가능한 툴을 다양하게 제공해주는 것 같습니다. 무료라서 더 좋은 것 같구요. 저도 이러저러한 일정 체크 할 일이 많은데 점점 기억력도 부실해지고 하여 툴의 도움을 받아보고자 Google Tasks를 써보았고 현재 만족스럽게 사용하고 있습니다. 툴 사용에 있어서 가장 중요한 것은 얼마나 쉽게 사용할 수 있는지, 쉬우면서도 원하는 기능이 얼만큼 들어 있는지 인 것 같습니다. 물론, 아쉬운 점에 없는 건 아니지만 쉬운 사용성을 기준으로 봤을 때 괜찮은 툴이라는 생각이 들어 소개하고자 합니다.
구글태스크를 활용한 할 일 관리 방법
구글태스크 접속 방법
보통은 구글 아이디는 누구나 하나쯤 가지고 계시죠? 기본적으로 안드로이드 폰 사용자라면 당연히 가지고 있으실꺼 같고, 또 지메일이나 유튜브, 구글 드라이브 등을 사용하시는 분들이라면 당연히 있으실 거라 생각하고 가입 부분은 생략하겠습니다. 지메일(https://mail.google.com), 구글캘린더(https://calendar.google.com) 등으로 접속을 하면 다음과 같은 화면이 보여지고 우측에 보시면 작은 아이콘들이 자리잡고 있습니다. 지메일, 캘린더, 맨 위에 캘린더 모양 아이콘이 구글 캘린더, 그 아래 노란색 전구 모양 아이콘이 Google Keep, 그 아래 파란색 동그라미에 체크 표시 되어 있는 아이콘이 구글태스크 아이콘입니다. 저는 보통 캘린더와 함께 사용하기 때문에 캘린더 쪽으로 접속을 합니다. 아이콘 보시면 아시다시피 너무 찾기 쉽게 직관적으로 만들어 놨습니다.
할일 등록 방법
구글태스크 아이콘을 클릭하면 우측에서 내 할 일 목록이 슬라이드 되어 나오고 여기에서 할 일을 관리하시면 됩니다.
할 일을 추가하는 방법은 간단합니다. 할 일 추가 버튼을 누르면 좌측에 동그라미 버튼과 제목, 세부정보, 날짜/시간, 반복 버튼이 나옵니다. 제목 및 세부 정보는 입력, 날짜/시간은 달력 아이콘 선택하여 날짜 및 시간까지 입력 가능합니다. 반복 버튼의 경우에는 일/주/개월/년 그리고 시간까지 설정, 시작일/종료일, 몇 회 반복할 것인지 까지 세팅 가능합니다.
예를 들어, 7월 7일부터 7일마다 10회 반복을 등록해놓으면 다음과 같이 반복 일정이 생성됩니다.
할 일 추가는 다음과 같이 새 목록을 만들어서 관련성 있는 일을 묶어서 관리할 수도 있고, 할 일을 추가하고, 그 하위 할 일을 추가하는 방식으로, 장/단기 할 일에 세부 할 일을 추가하여 관리할 수도 있습니다.
완료/미완료 처리 및 활용
우여곡절(?) 끝에 세팅을 해놓고 보면 구글캘린더 월간 화면에서 다음과 같은 것을 보실 수 있어요. 예쁘죠?^^ 붉은 색으로 표시된 것은 캘린더에 일정 등록을 한 것이구요, 파란색과 하늘색이 등록한 일정인데 파란색은 아직 완료하지 않은 일, 그리고 하늘색은 자세히 보면 취소선이 그어져 있어요. 하늘색이 많아질수록 상당히 뿌듯함을 느낀답니다. 내가 이 만큼을 해냈구나 하는 성취감 같은 거겠죠?
완료/미완료 처리는 할 일을 클릭해서 보면 다음과 같은 팝업 화면이 뜨는데, 완료로 표시 버튼을 누르면 해당 일정에 대해 완료 처리를 할 수 있습니다. 반대로 완료된 일정을 클릭해 보면 미완료로 표시가 떠서 해당 버튼을 클릭하면 다시 완료안 된 일정으로 표시를 바꿀 수 있습니다. 완료된 일정은 사라지지 않고 우측 하단에 완료됨으로 해서 모여있으니, 삭제하지 않는 한 다시 찾으실 수 있습니다.
정리
간략하게나마 구글태스크 사용법에 대해 작성해보았는데요. 저는 개인적인 일이든, 업무적인 일이든, 일정을 컨트롤 하는 것 가장 중요하다고 생각하는 편입니다. 개인적인 할 일을 챙기는 것도 중요하고, 직장을 다니거나 개인 사업을 하거나 한다면 더더욱이나 일정 컨트롤은 중요한 것이죠. 자기관리의 제일 첫 번째라고 생각해도 무방하지 않을까 합니다. ^^
저는 일정 컨트롤이 안되면 여러 가지 소통의 문제도 발생하고 꼭 해야 할 일을 놓쳐 낭패를 겪는 경우도 있어, 점점 비루해져 가는 기억력을 보완하고자 사용하고 있습니다. ^^
그런 점에서 구글캘린더나 구글태스크가 간단한 툴이면서도 관리가 편하다는 생각에 한 번 사용해보시는 걸 추천합니다.
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